Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und anderer nationaler Datenschutzgesetze sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:

Erdoğan Pamukcuoğlu (DeinWebTeam)
Müllensiefenstraße 11
44894 Bochum
Deutschland
Telefon: +49 151 226 27777
E-Mail: info@deinwebteam.de

2. Allgemeine Hinweise und Pflichtinformationen

Datenschutz

Der Betreiber dieser Website nimmt den Schutz deiner persönlichen Daten ernst. Wir behandeln deine personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.

Wenn du diese Website benutzt, werden verschiedene personenbezogene Daten erhoben. Personenbezogene Daten sind Daten, mit denen du persönlich identifiziert werden kannst. Diese Datenschutzerklärung erläutert, welche Daten wir erheben, wofür wir sie nutzen sowie wie und zu welchem Zweck das geschieht.

Hinweis zur verantwortlichen Stelle

Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist die oben unter Ziffer 1 genannte Person. Die verantwortliche Stelle entscheidet allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten.

Widerruf deiner Einwilligung zur Datenverarbeitung

Viele Datenverarbeitungsvorgänge sind nur mit deiner ausdrücklichen Einwilligung möglich. du kannst eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt. Für den Widerruf der Cookie-Einwilligungen klick auf „Cookie-Einstellungen" im Footer dieser Website.

Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde

Im Falle von Verstößen gegen die DSGVO steht Betroffenen ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde zu. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW)
Postfach 20 04 44
40102 Düsseldorf
www.ldi.nrw.de

Recht auf Datenübertragbarkeit

du hast das Recht, Daten, die wir auf Grundlage deiner Einwilligung oder in Erfüllung eines Vertrags automatisiert verarbeiten, an dich oder an einen Dritten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format aushändigen zu lassen. Sofern du die direkte Übertragung der Daten an einen anderen Verantwortlichen verlangst, erfolgt dies nur, soweit es technisch machbar ist.

3. Hosting

Diese Website wird bei folgendem Anbieter gehostet:

ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich
Hauptstraße 68
02742 Friedersdorf
Deutschland

Details entnimmst du der Datenschutzerklärung von ALL-INKL.COM: https://all-inkl.com/datenschutzinformationen/

Mit ALL-INKL.COM besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO. Der Hoster verarbeitet deine Daten ausschließlich auf Basis unserer Weisungen und nur insoweit, als dies zur Erfüllung seiner Leistungspflichten erforderlich ist.

Rechtliche Grundlage

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am zuverlässigen Betrieb der Website) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung), soweit eine vertragliche Beziehung mit dem Nutzer besteht.

4. Datenerfassung auf dieser Website

Server-Log-Dateien

Der Anbieter dieser Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in sogenannten Server-Log-Dateien, die dein Browser automatisch übermittelt. Dies sind:

• Browsertyp und Browserversion
• verwendetes Betriebssystem
• Referrer-URL (zuvor besuchte Seite)
• Hostname des zugreifenden Rechners
• Uhrzeit der Serveranfrage
• IP-Adresse (anonymisiert nach spätestens 7 Tagen)

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Die Erfassung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der technisch fehlerfreien Darstellung und Optimierung der Website). Die Protokollierung ist für den sicheren Betrieb notwendig und ermöglicht die Erkennung von Angriffen. Server-Log-Dateien werden nach spätestens 30 Tagen gelöscht.

5. Cookies

Cookies sind kleine Textdateien, die auf deinem Endgerät gespeichert werden. Diese Website verwendet folgende Kategorien von Cookies:

5.1 Technisch notwendige Cookies

Diese Cookies sind für den Betrieb der Website unbedingt erforderlich und ermöglichen grundlegende Funktionen wie die Speicherung deiner Cookie-Einstellungen und des gewählten Farbschemas (Light/Dark-Mode). Ohne diese Cookies kann die Website nicht ordnungsgemäß funktionieren.

Gespeicherte Werte: dwt-theme (Farbschema-Einstellung), dwt-consent (deine Cookie-Entscheidung)
Speicherdauer: 12 Monate (localStorage)
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO i.V.m. § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG (technische Notwendigkeit, keine Einwilligung erforderlich)

5.2 Optionale Cookies — Karten-Dienste (Google Maps)

Wenn du der Nutzung von Google Maps zustimmst (Two-Click-Lösung auf der Kontaktseite), werden Cookies und ähnliche Technologien des Anbieters Google gesetzt. Diese sind erst nach expliziter Einwilligung aktiv.

Anbieter: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland
Zweck: Anzeige einer interaktiven Karte
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i.V.m. § 25 Abs. 1 TDDDG (Einwilligung)
Widerruf: du kannst deine Einwilligung jederzeit über „Cookie-Einstellungen" im Footer widerrufen.

Widerruf der Cookie-Einwilligung

du kannst deine Cookie-Entscheidung jederzeit ändern, indem du auf den Link Cookie-Einstellungen im Footer dieser Seite klicken.

6. Kontaktformular

Wenn du uns per Kontaktformular Anfragen zukommen lässt, werden deine Angaben aus dem Anfrageformular inklusive der von dir dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne deine Einwilligung weiter.

Verarbeitete Daten: Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer (optional), Nachrichteninhalt
Zweck: Bearbeitung deiner Anfrage, Kontaktaufnahme zur Klärung deines Anliegens
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen)
Speicherdauer: Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind — spätestens nach 24 Monaten, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Der Versand der Kontaktformular-Nachrichten erfolgt über den SMTP-Server von ALL-INKL.COM (Serverstandort Deutschland). Es besteht ein AVV mit dem Anbieter.

7. Lead-Magnet-Anforderung & Newsletter (Double-Opt-In)

7.1 Anforderung des Lead-Magnets („KMU-Website-Leitfaden 2026")

Auf unserer Webseite bieten wir einen kostenlosen Leitfaden („KMU-Website-Leitfaden 2026") als PDF zum Download an. Um diesen zu erhalten, gib deine E-Mail-Adresse sowie deinen Namen an. Optional kannst du eine Telefonnummer, deine Branche und Mitarbeiterzahl angeben — diese Felder sind freiwillig und dienen ausschließlich der besseren Beratung im Fall eines Folgekontakts.

Verarbeitete Daten (Pflicht): Name, E-Mail-Adresse
Verarbeitete Daten (optional): Telefonnummer, Branche, Mitarbeiterzahl
Technische Daten: IP-Adresse, Browser-Kennung (User-Agent), Zeitstempel der Anforderung & der Bestätigung (zur Dokumentation der Einwilligung)
Zweck: Auslieferung des angeforderten Leitfadens per E-Mail
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung einer angefragten Leistung)
Speicherdauer: Nicht-bestätigte Anforderungen werden nach 7 Tagen gelöscht. Bestätigte Anforderungen werden 12 Monate aufbewahrt, sofern du dich nicht für den Newsletter eingetragen hast.

7.2 Erfassung halb-ausgefüllter Formulare

Sobald du in Schritt 1 unseres Lead-Magnet-Formulars deinen Namen, deine E-Mail-Adresse und die Datenschutz-Einwilligung erteilt und auf „Weiter" geklickt hast, wird deine Eingabe bereits an unseren Server übermittelt und gespeichert — auch dann, wenn du das Formular im 2. Schritt nicht mehr vollständig abschickst. Wir tun dies, um dich bei einem versehentlichen Abbruch (z. B. wenn du das Browserfenster schließt oder die Verbindung abbricht) erreichen zu können.

Verarbeitete Daten: Name, E-Mail-Adresse, IP-Adresse, Zeitstempel, User-Agent
Zweck: Kontaktaufnahme bei abgebrochener Lead-Magnet-Anforderung
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (deine ausdrückliche Einwilligung mit dem Datenschutz-Häkchen in Schritt 1)
Speicherdauer: 30 Tage. Wird das Formular danach vollständig abgeschickt, gelten die Speicherregeln aus 7.1.
Widerruf: du kannst der Verarbeitung jederzeit per E-Mail an info@deinwebteam.de widersprechen — deine Daten werden dann umgehend gelöscht.

7.3 Double-Opt-In-Verfahren

Wir setzen das in Deutschland rechtlich vorgeschriebene Double-Opt-In-Verfahren ein: Nach Absenden des Formulars erhalte eine E-Mail mit einem Bestätigungslink. Erst nach Klick auf diesen Link wird deine E-Mail-Adresse für die Auslieferung des Leitfadens (und ggf. den Newsletter) freigegeben. Zum Nachweis der erteilten Einwilligung speichern wir deine IP-Adresse sowie den Zeitpunkt der Anforderung und der Bestätigung.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Dokumentation gemäß § 7 UWG).

7.4 Download-Tracking auf der Bestätigungs-Seite

Statt die PDF direkt per E-Mail-Anhang zu versenden, leiten wir dich nach der E-Mail-Bestätigung auf eine individualisierte Download-Seite weiter (Token-basiert, eindeutig pro Anforderung). Wir erfassen, ob du diese Seite geöffnet und die PDF tatsächlich heruntergeladen hast.

Verarbeitete Daten: Token-ID, Zeitstempel des Seiten-Aufrufs, Zeitstempel und Anzahl der PDF-Downloads
Zweck: Nachweis der erfolgten Auslieferung, Qualität unserer Inhalts-Bereitstellung sowie informierter Folge-Kontakt
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung — Auslieferung des angefragten Leitfadens) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Auslieferungs-Dokumentation)
Speicherdauer: 30 Tage nach Bestätigung. Danach wird der Token automatisch gelöscht und der Download-Link verfällt.

7.5 Newsletter-Versand (optional)

Im Rahmen der Lead-Magnet-Anforderung kannst du dich separat und freiwillig für unseren Newsletter eintragen. Der Newsletter informiert dich unregelmäßig über Themen rund um KMU-Webseiten, Vertrieb, Branchen-Praxis sowie unsere eigenen Angebote. Eine Eintragung in den Newsletter ist keine Voraussetzung für den Erhalt des Leitfadens.

Verarbeitete Daten: Name, E-Mail-Adresse, Branche & Mitarbeiterzahl (zur Personalisierung)
Zweck: Versand des Newsletters mit Tipps, Branchen-Inhalten und Angeboten
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) i.V.m. § 7 Abs. 2 Nr. 3 UWG
Widerruf: Jederzeit möglich über den Abmeldelink am Ende jeder Newsletter-E-Mail oder per formlose E-Mail an info@deinwebteam.de. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.
Speicherdauer: Bis zum Widerruf, danach Löschung innerhalb von 30 Tagen (außer es bestehen gesetzliche Aufbewahrungspflichten).

7.6 Versanddienst

Der Versand der Lead-Magnet- und Newsletter-E-Mails erfolgt derzeit über den SMTP-Server von ALL-INKL.COM (Serverstandort Deutschland). Es besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) mit dem Anbieter. Eine spätere Migration auf einen spezialisierten Newsletter-Dienstleister (z. B. CleverReach, Mailerlite oder Brevo) ist möglich; in diesem Fall wird diese Datenschutzerklärung entsprechend angepasst und du wirst vorab informiert.

8. Google Analytics 4 (GA4)

Diese Website nutzt — nur nach deiner ausdrücklichen Einwilligung — den Webanalysedienst Google Analytics 4. Anbieter ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland („Google").

Mit Google Analytics 4 erfasst der Betreiber dieser Website pseudonymisierte Daten über das Verhalten der Website-Besucher (z. B. besuchte Seiten, Verweildauer, geografische Herkunft auf Stadtebene, Gerätetyp). Die ausgewerteten Daten dienen ausschließlich der Verbesserung unseres Angebots.

Verarbeitete Daten: Pseudonymisierte Nutzer-ID, IP-Adresse (gekürzt durch IP-Anonymisierung), Geräte- und Browser-Informationen, besuchte URLs, Verweildauer, Klick-Verhalten, Referrer-URL
Tracking-ID: G-ZG8W32PBQF
Zweck: Statistische Auswertung des Nutzerverhaltens, Optimierung der Webseiteninhalte und der Nutzerführung
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i.V.m. § 25 Abs. 1 TDDDG (Einwilligung über unseren Cookie-Banner)
Speicherdauer: Standardmäßig 14 Monate auf den Google-Servern; Cookies im Browser bis zu 24 Monate

Drittlandübermittlung: Google kann Daten in die USA übertragen. Die USA sind durch das EU-US Data Privacy Framework (Durchführungsbeschluss der Europäischen Kommission vom 10. Juli 2023) als sicheres Drittland anerkannt. Google ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert.

IP-Anonymisierung & Consent Mode v2: Wir setzen Google Consent Mode v2 ein. Solange du nicht aktiv einwilligst, werden keine Tracking-Cookies gesetzt und keine personenbezogenen Daten übertragen. Erst nach Klick auf „Alle akzeptieren" oder gezielte Aktivierung der Analyse-Cookies im Cookie-Banner startet das Tracking. Die IP-Adresse wird vor jeder Übertragung anonymisiert.

Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV): Mit Google wurde ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO über die Google-Analytics-Nutzungsbedingungen geschlossen.

Widerruf & Opt-out: du kannst deine Einwilligung jederzeit über die Cookie-Einstellungen widerrufen. Alternativ kannst du das Google-Analytics-Browser-Add-on installieren: tools.google.com/dlpage/gaoptout

Weitere Informationen zum Datenschutz bei Google Analytics: https://policies.google.com/privacy

9. Google Maps

Auf unserer Kontaktseite binden wir die Karte des Dienstes „Google Maps" ein. Dieser Dienst wird von Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland, bereitgestellt.

Wir verwenden eine Two-Click-Lösung: Die Google Maps-Karte wird erst dann geladen, wenn du aktiv auf den Button „Karte laden" klicken und damit deine Einwilligung erteilen. Erst nach diesem Klick wird eine Verbindung zu den Servern von Google aufgebaut und eine IP-Adresse an Google übermittelt.

Drittlandübermittlung: Google kann Daten an Server in den USA übertragen. Die USA sind durch das EU-US Data Privacy Framework als sicheres Drittland anerkannt (Durchführungsbeschluss der Europäischen Kommission vom 10. Juli 2023). Google ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i.V.m. § 25 Abs. 1 TDDDG (Einwilligung)
Widerruf: Jederzeit über „Cookie-Einstellungen" im Footer. Nach Widerruf wird die Karte nicht mehr automatisch geladen.

Weitere Informationen zum Umgang mit Nutzerdaten bei Google Maps findest du in der Datenschutzerklärung von Google: https://policies.google.com/privacy

10. Webschriften (lokal gehostet)

Diese Website verwendet die Schriftarten „Cabinet Grotesk" und „Satoshi". Diese Schriftarten werden lokal auf unserem Server gehostet und beim Aufruf der Website direkt von unserem Server geladen. Es wird keine Verbindung zu externen Servern (z. B. Google Fonts, Adobe Fonts) aufgebaut. Es werden dabei keinerlei Daten an Dritte übertragen.

11. SSL-/TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel Anfragen, die du an uns als Betreiber sendest, eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennst du daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://" auf „https://" wechselt und an dem Schloss-Symbol in deiner Browserzeile.

Wenn die SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die du an uns übermittelst, nicht von Dritten mitgelesen werden.

12. Rechte der betroffenen Personen

Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)

du hast das Recht, jederzeit Auskunft über die zu deiner Person gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen.

Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)

du hast das Recht, die Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen.

Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)

du hast das Recht, die Löschung der zu deiner Person gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht gesetzliche Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

du hast das Recht, unter bestimmten Voraussetzungen die Einschränkung der Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten zu verlangen.

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

du hast das Recht, jederzeit gegen die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen, sofern die Verarbeitung auf berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruht.

Beschwerderecht

Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht dir das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde zu (Art. 77 DSGVO). Die zuständige Aufsichtsbehörde ist die unter Ziffer 1 genannte.

Geltendmachung deiner Rechte

Zur Geltendmachung deiner Rechte wend dich bitte an:
info@deinwebteam.de